KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU
AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Özcan Hukuk Bürosu – Av. Özgür Özcan tarafından hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu Bilgileri:
• Unvan: Özcan Hukuk Bürosu – Av. Özgür Özcan• Adres: Cevizli sok No 12/1 Şenlikköy Florya Bakırköy
• Telefon: 0506 648 28 99
E-posta: attorney.ozgur@gmail.com
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Hukuk Büromuz tarafından, müvekkiller, iş ortakları, çalışanlar, aday çalışanlar, karşı taraflar ve diğer üçüncü kişilerle kurulan hukuki ilişkiler kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
• Kimlik Bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası vb.)• İletişim Bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, adres vb.)• Hukuki İşlem ve Dava Bilgileri• Müvekkil İşlem Bilgileri• Finansal Bilgiler• Mesleki Bilgiler• Görsel ve İşitsel Kayıtlar• Özel Nitelikli Kişisel Veriler
(sağlık bilgileri, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler ve mevzuat kapsamında özel nitelikli sayılan diğer veriler)
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; hukuki hizmet ve danışmanlık faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında;
• Elektronik posta,• Telefon görüşmeleri,• Fiziki evrak teslimi,• İnternet sitesi,• Sözlü, yazılı veya elektronik ortamlar
aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz; KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimizin bulunması,• Özel nitelikli kişisel veriler bakımından, ilgili mevzuatta öngörülen haller.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
• Hukuki danışmanlık ve avukatlık faaliyetlerinin yürütülmesi,• Dava, icra, arabuluculuk ve sair hukuki süreçlerin takibi,• Müvekkil ilişkilerinin yönetilmesi,• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,• Bilgi güvenliğinin sağlanması,• Hukuki hizmetlerin sürekliliği ve güvenliğinin temini,• Hak ve taleplerin tesisi, kullanılması ve korunması.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, avukatlık mesleğinin sır saklama yükümlülüğü ve KVKK hükümleriçerçevesinde;
• Hukuk Büromuz bünyesinde görev yapan avukatlar ve çalışanlar,• Hukuki süreçlerin yürütülmesi kapsamında paylaşılması zorunlu olan üçüncü kişiler,• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler ve icra daireleri
ile, KVKK'nın 8. maddesine uygun olarak aktarılabilmektedir.
Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
(Yurt dışı aktarım söz konusu ise ayrıca KVKK m.9'a uygun şekilde düzenlenmelidir.)
6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz;
• Avukatlık Kanunu,• Türk Borçlar Kanunu,• Türk Ticaret Kanunu,• Vergi mevzuatı,• Zamanaşımı süreleri• İlgili diğer mevzuatta öngörülen süreler
boyunca saklanmakta; bu sürelerin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,• İşlenme sebeplerinin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,• Otomatik sistemler aracılığıyla aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,• Kanuna aykırı işlem nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
KVKK'nın 13. maddesi uyarınca yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi;
• Yazılı olarak,• Kayıtlı elektronik posta (KEP),• Güvenli elektronik imza,• Mobil imza,• Veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz
aracılığıyla Hukuk Büromuza iletebilirsiniz.
9. Açık Rıza Hakkında Bilgilendirme
İşbu metin, KVKK kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmış olup, açık rıza beyanı niteliği taşımamaktadır. Açık rıza gerektiren hallerde ilgili kişilerden ayrıca açık rıza alınmaktadır.